Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich

(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich)

Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?
Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!

Was du machst

• Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director
• Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, verfasst Briefings, Reportings, bereitest Präsentationen vor und unterstützt bei Business Reviews
• Du managest die Abläufe bei allgemeinen und Künstler:innen-Verträgen
• Und übernimmst administrative Aufgaben, auch für unseren Finance Director
• Du kommunizierst, korrespondierst auf Deutsch und Englisch mit sämtlichen Tools
• Ganz selbstverständlich wenden sich Geschäftspartner:innen zuerst an dich
• Du verantwortest das Kalender- und Reisemanagement für den Managing Director
• Und agierst als Key User mit Concur, unserem Spesenabrechnungstool
• Du kümmerst dich um den Bürobedarf
• Und organisierst Firmenevents

Wer du bist

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Bestenfalls hast du für mehrere Jahre in einem internationalen Unternehmen auf Management- oder Geschäftsführungsebene assistiert
• Mit Microsoft 365 kennst du dich sehr gut aus
• Vorgesetzte und Kolleg:innen schätzen dich für deine Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Du weißt aber auch, dich durchzusetzen
• Und du bringst dich proaktiv für sämtliche Belange und Projekte ein
• Dein Deutsch ist top, in Wort und Schrift, sowie dein Englisch
• Französisch wäre ein Plus
• Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen
• Und trittst in jeder Situation sicher auf

Wir bieten dir

• Raum für Vielfalt und Raum für Innovation.
• Faire Vergütung.
• Exklusive Events und Konzerte.
• Rabatt auf viele Produkte der Sony Corporation.
• Die Chance, dich zu beweisenund Herausforderung von Anfang an.

Wie du dich bewirbst

Dein Alter? Deine Herkunft?Dein Foto, dein Familienstand und die Jobs deiner Eltern?
Interessieren uns nicht. Zeig uns mit deinem CV und Coverletter
was du kannst, was dich ausmacht – und warum Sony Music besser mit dir klingt!

Wir freuen uns auf dich.
Sony Music sounds better with you.